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    關于進一步完善辦公室工作服務流程的通知(哈醫(大慶)辦字〔2022〕2號)

    發布時間:2022-05-31 11:16:13  作者:本站編輯  來源:本站原創  瀏覽次數:

    關于進一步完善辦公室工作服務流程的通知

     

    各單位:

    為進一步發揮辦公室服務職能,提高服務意識和質量,避免基層單位走彎路,節約時間,讓廣大干部職工集中精力開展教學科研工作,推進辦公規范化、程序化建設,現將有關事宜通知如下:

    一、請示和匯報工作規范服務流程

    (一)各單位負責人若需向黨委書記、校長請示、匯報工作,為避免基層單位等待時間過長,由辦公室統一預約安排時間,根據工作需要,相關單位副職或具體工作負責人亦可參加。

    (二)為減少基層單位等待時間,便于辦公室合理安排,提高工作效率,各單位提前一天向辦公室進行報備,由辦公室統一安排匯報時間。

    (三)辦公室提前通知各單位請示、匯報時間,干部職工按照預約時間提前到機關三樓小會議室等候,由辦公室人員引導校領導辦公室。

    (四)緊急事項可即時通報辦公室,經辦公室請示領導后確定匯報時間。

    (五)向黨委書記請示、匯報工作聯系人為關鴻軍,向校長請示、匯報工作聯系人為曲富有。聯系電話:2796677。

    二、票據等簽字一站式服務流程

    報銷票據等簽批實行一站式服務。各單位報銷票據等需要校長簽字,可送辦公室,由辦公室曲富有集中統一到校長辦公室簽批,無特殊情況下,簽批后由辦公室返至各單位。

    三、校領導接待日便民化服務流程

    (一)接待日工作流程

    1.廣大教職工可在接待日提前辦公室電話預約,預約時請說明具體事項。聯系人馬曉,聯系電話:2796676。

    2.校領導接待日時間:每周三15:00——17:00    

    3.辦公室根據具體事項請示校領導確定接待時間,并通知預約人。

    4.預約的教職工按照時間到黨政辦公室(圖書館A區304),由工作人員引導到校領導辦公室。

    (二)黨委書記、校長信箱具體工作流程

    1.全校廣大師生、學生家長、社會各界人士可登錄電子信箱反映問題、表達訴求、對學校工作提出意見和建議。

    2.辦公室對來信進行分類整理,分別報黨委書記和校長,按要求相關單位就來信內容進行解答。

    3.辦公室在五個工作日內對來信進行反饋。

    4.書記信箱:partysecretary@hmudq.edu.cn        

    校長信箱:headmaster@hmudq.edu.cn

     

     

     

    哈爾濱醫科大學大慶校區    

    2022年4月15日        

     


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