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    《哈醫學醫科大學大慶校區工作例會制度》(哈醫(大慶)辦字〔2021〕9號)

    發布時間:2022-05-31 11:21:06  作者:本站編輯  來源:本站原創  瀏覽次數:

    為全面提升學校管理水平和工作效率,統一思想,加強學校各部門工作計劃性和各部門執行能力,促進部門之間的溝通與交流,現將工作例會制度通知如下:

    一、時間:工作例會原則上每月舉行1次,于周三15:30召開。如遇特殊情況,可適當縮短周期或調整時間,具體以辦公室通知為準。

    二、地點:圖書館A308會議室。

    三、參會人員:學校領導,各院(系、部)、處(室)、圖書館的主要負責人。其中,各院(系、部)需黨政主要負責人同時參會。

    四、要求:

    (一)參會人員需準時出席,不得早退、遲到、無故缺席,如因特殊情況不能出席者,須以書面形式在會議召開一日前向學校辦公室提交不能參會人員的請假報告,同時標明指定代替參會人員姓名、職務,并加蓋單位公章(格式詳見附件1)。

    (二)各單位須在會議召開前一周的周四17:00前向學校辦公室提交重點工作(特色工作、亮點工作)的階段性工作總結和下一步工作計劃,內容言簡意賅,重點突出,常規工作無須列入。相關內容報送至辦公室張羽(QQ:375147321),同時報送主管校級副職領導。

    (三)會議由學校行政主要領導主持。各校級副職領導總結性常規工作不說,重點工作簡單說,可就分管領域下一階段重點工作進行部署(或特別提示),可無可短,部署時間原則上不得超過5分鐘,如有特殊情況或突發事件可適當延長。黨委書記做總結。

    (四)參會人員需認真聽會、做好會議記錄。會議期間,要保持會場安靜,維護良好的會議秩序,要將移動通訊工具關閉或調至靜音狀態,參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務,如遇緊急情況需向會議主持人申明,經同意后方可離席。

    (五)各單位負責落實學校領導布置的工作內容。學校辦公室負責督辦。


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